Votre portefeuille

• Pourquoi Kompas·Votre portefeuille

  Comment savoir si Kompas convient à mon portefeuille?

  Kompas convient aux organisations qui font croître un portefeuille immobilier, ou qui souhaitent le faire, sans faire croître leur personnel administratif au même rythme. Il a été conçu par des exploitants pour des exploitants passés d'immeubles uniques à des milliers d'unités, ce qui se voit dans les détails plutôt que dans le discours. La meilleure façon de juger reste de comparer avec des portefeuilles semblables au vôtre.

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  Qu'est-ce qui distingue vraiment Kompas des autres plateformes de gestion immobilière?

  Kompas est conçu comptabilité d'abord: le grand livre est le socle et non un ajout, si bien que chaque bail, renouvellement, bon de travail et paiement s'inscrit aux livres au moment où il se produit plutôt que d'être exporté plus tard vers un fichier comptable. La plupart des plateformes se vendent en pièces à assembler et à payer séparément; chaque abonnement Kompas inclut toutes les fonctions de base et un nombre illimité d'utilisateurs.

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  Kompas est-il conçu spécifiquement pour les portefeuilles canadiens?

  Oui — Kompas produit les relevés 31 pour les locataires québécois, génère des baux officiels du TAL à titre de revendeur enregistré, gère la TPS, la TVQ, la TVH et les taxes provinciales selon les structures en vigueur, et applique les règles de renouvellement et d'avis propres à chaque province canadienne. Les rapports de fin d'exercice incluent le T776 et le TP-1086, avec les grands livres détaillés et la balance de vérification. Les données résident sur des serveurs canadiens.

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  Qui a bâti Kompas?

  Kompas a été bâti par des gestionnaires immobiliers qui ont fait croître de vrais portefeuilles, avec trois générations d'expérience en gestion immobilière derrière la plateforme. C'est pourquoi il commence par la comptabilité plutôt que par un entonnoir de location, et pourquoi l'équipe d'implantation est composée de comptables professionnels agréés. Le principe de conception: le logiciel s'adapte à votre façon de travailler plutôt que l'inverse.

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  Kompas peut-il gérer un portefeuille à plusieurs propriétaires et entités?

  Oui — c'est précisément la structure de la plateforme. Chaque propriétaire, immeuble et entité peut avoir son propre plan comptable et sa propre configuration bancaire, avec ses numéros de taxes, ses gabarits de facture et son adresse courriel sur les factures. Les comptes de règlement fonctionnent de la même façon: les paiements sont dirigés automatiquement au bon compte selon la méthode et l'immeuble. Les rapports se consolident ou se détaillent d'une seule unité à tout le portefeuille.

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  Kompas convient-il à un petit propriétaire?

  Oui — un portefeuille de moins de 100 unités est généralement en service en moins de 30 jours, et tous les processus d'approbation prévus pour les grandes équipes peuvent être contournés si vous êtes l'équipe entière. La chaîne d'approbation des comptes fournisseurs, par exemple, est optionnelle: un exploitant seul peut la sauter et l'activer plus tard, à mesure que les rôles se séparent. La tarification est à l'unité.

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  Kompas convient-il aux immeubles commerciaux et à usage mixte?

  Oui — le commercial et le mixte sont pris en charge nativement plutôt que d'être des fonctions résidentielles étirées. Les taxes de vente se calculent correctement selon le type d'immeuble et de bail, les dépenses recouvrables peuvent être regroupées et refacturées aux locataires commerciaux selon leur bail, et les factures portent les bons numéros de taxes par entité. Les rapports de revenus ventilent séparément le revenu résidentiel, le revenu commercial, les recouvrements, le stationnement et les casiers.

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  Devrai-je changer la façon de travailler de mon équipe pour utiliser Kompas?

  Moins que vous ne le pensez, parce que les processus sont optionnels là où ils peuvent l'être. La chaîne d'approbation des comptes fournisseurs va de l'exploitant seul qui la contourne à l'équipe avec pleine séparation des tâches, le mode de paiement se règle bail par bail, l'accès au portail est sur invitation immeuble par immeuble, et les rapports se configurent selon vos champs et regroupements. C'est pourquoi l'implantation commence par une revue de vos processus.

• Pourquoi Kompas·Votre portefeuille

  Kompas peut-il croître avec mon portefeuille?

  Oui — la structure qui soutient un immeuble est celle qui en soutient des centaines, répartis entre plusieurs propriétaires et provinces: croître n'implique pas de migrer vers un produit plus gros. Les processus d'approbation s'activent à mesure que votre équipe sépare les tâches, les entités s'ajoutent avec leur plan comptable et leur configuration bancaire, et votre abonnement est ajusté chaque trimestre selon les unités actives. Les utilisateurs restent illimités à toute taille.