Paiements

Kompas traite quatre types de paiements: le prélèvement automatique du locataire, le virement Interac du locataire, les paiements ponctuels par compte bancaire ou carte de débit, et les paiements aux fournisseurs par TEF. Chacun est lancé dans la plateforme, si bien que la saisie, le règlement et l'écriture comptable ne font qu'un seul geste. Les cartes de crédit ne sont pas acceptées pour l'instant. Les taxes gouvernementales et municipales ne peuvent pas être payées par TEF.

Le premier de chaque mois, Kompas facture chaque bail actif selon ses conditions, puis prélève le loyer dû à chaque locataire inscrit au prélèvement automatique. Quand vous arrivez au bureau le 1er, les charges sont comptabilisées, les paiements sont perçus et déposés, et vos comptes clients sont à jour. L'équipe appelle ce traitement le FOM, pour First of Month. Rien à saisir, et rien qui attend qu'une personne pense à le déclencher.

Tous les paiements par TEF sont réglés le jour même, et les virements Interac sont réglés le jour où ils sont associés à un bail. Le loyer perçu lors du prélèvement du 1er du mois se retrouve donc dans votre compte la journée même, sans période de rétention de plusieurs jours ouvrables. Comme le règlement et le rapprochement sont un seul et même événement dans Kompas, le dépôt s'inscrit au grand livre du locataire à la date de règlement, sans appariement manuel.