Règlements le jour même

• Paiements·Règlements le jour même

  Les paiements se rapprochent-ils tout seuls ou dois-je encore les saisir?

  Tout paiement lancé par le moteur de paiement Kompas est rapproché automatiquement à sa date de règlement: prélèvement automatique, virement Interac, paiement ponctuel du locataire et TEF fournisseur. Cela élimine la double saisie que la plupart des exploitants font aujourd'hui, une fois dans le logiciel de gestion et une fois dans le fichier comptable. Les paiements faits entièrement hors plateforme exigent encore un dépôt manuel, et le rapprochement bancaire couvre le reste.

• Paiements·Règlements le jour même

  Une seule adresse courriel de virement peut-elle alimenter plusieurs comptes bancaires?

  Oui — une seule adresse peut servir tout votre portefeuille et alimenter tous vos comptes bancaires, tous propriétaires et entités confondus. Kompas dirige chaque paiement vers le compte de règlement rattaché au bail auquel il est associé: une société de gestion qui administre des dizaines d'entités n'a donc pas besoin d'une adresse, d'une règle de boîte de réception ni d'un rapprochement distinct pour chacune. Cette conception vise les portefeuilles à plusieurs propriétaires.

• Paiements·Règlements le jour même

  Ai-je besoin d'un processeur de paiement distinct en plus de Kompas?

  Non — le traitement des paiements est intégré à Kompas: aucun second fournisseur à contracter, aucun portail distinct où se connecter, aucun fichier à transférer entre systèmes. La mise en place fait partie des quatre phases d'implantation, où votre demande marchande est soumise pendant la préparation de la mise en service. Comme la perception et la comptabilité vivent dans la même plateforme, un paiement n'a jamais à être exporté d'un processeur puis importé dans vos livres.

• Paiements·Règlements le jour même

  Que se passe-t-il si un locataire me paie hors plateforme?

  Vous inscrivez un dépôt manuel à son bail et le grand livre reste exact: c'est ainsi qu'on comptabilise l'argent comptant, un chèque papier ou un virement bancaire direct. Ces paiements ne se rapprochent pas seuls comme ceux lancés dans la plateforme; ils sont plutôt repris dans le rapprochement bancaire. C'est une voie prévue et non un contournement, et c'est pourquoi le prélèvement automatique n'est jamais obligatoire.

• Paiements·Règlements le jour même

  Puis-je percevoir des loyers aux États-Unis ou hors Amérique du Nord?

  Les paiements Kompas couvrent l'Amérique du Nord seulement. Les comptes canadiens exigent un numéro de transit, d'institution et de compte, les comptes américains un code SWIFT ou ACH, mais les comptes détenus ailleurs ne peuvent être ni prélevés ni payés directement. Un propriétaire à l'étranger qui détient un immeuble canadien ne pose aucun problème, puisque les opérations bancaires de l'immeuble sont canadiennes; un compte étranger comme destination de règlement, oui.