Migration des données

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  Combien de temps dure l'implantation?

  Cela dépend de la taille de votre portefeuille et de l'état de votre environnement actuel, mais un propriétaire de moins de 100 unités est généralement en service en moins de 30 jours, et un exploitant d'environ 500 unités en quatre à six semaines. Ce qui influence le plus l'échéancier: vos rapprochements bancaires, votre rent roll et la gestion de vos renouvellements sont-ils à jour au départ. Notre équipe évalue votre situation réelle avant d'avancer une date.

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  Comment sortir mes données de mon système actuel?

  Notre équipe a bâti des guides de migration pour Hopem, Building Stack, QuickBooks, Yardi Breeze, PlexFlow et Proprio, et travaille avec la vôtre pour extraire correctement les données de votre système existant et les arrimer à la base de données Kompas au moyen de notre outil de migration. Nous profitons aussi du transfert pour examiner l'exactitude, l'exhaustivité et la validité de vos données, souvent pour la première fois depuis des années.

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  Quand la mise en service a-t-elle lieu concrètement?

  La mise en service est planifiée au début du mois pour que vos livres basculent proprement, avec une véritable date de coupure entre l'ancien système et le nouveau. Ce n'est pas une préférence administrative: une bascule en milieu de mois laisse un mois partiel réparti entre deux jeux de registres, précisément le désordre qu'une migration doit éviter. Tout ce qui précède la coupure demeure dans l'historique de l'ancien système.

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  Avez-vous un guide de migration pour Hopem?

  Oui — Hopem fait partie des systèmes pour lesquels notre équipe a bâti un guide de migration documenté, avec Building Stack, QuickBooks, Yardi Breeze, PlexFlow et Proprio. L'extraction et l'arrimage à la base de données Kompas suivent donc un chemin déjà parcouru plutôt que d'être improvisés sur vos données. Un CPA responsable d'implantation mène la migration et valide ce qui est transféré.

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  Avez-vous un guide de migration pour Building Stack?

  Oui — Building Stack fait partie des systèmes pour lesquels nous avons un guide de migration documenté. Les exploitants qui le quittent tiennent souvent un fichier comptable distinct en parallèle, le plus souvent QuickBooks, et la migration consolide les deux en un seul jeu de livres plutôt que de recréer la séparation. Notre équipe extrait du système existant, arrime à Kompas et valide le résultat avant la mise en service.

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  Pouvez-vous migrer nos livres depuis QuickBooks?

  Oui — QuickBooks fait partie des systèmes pour lesquels notre équipe possède un guide de migration, et c'est le fichier comptable que nous consolidons le plus souvent. Comme Kompas est conçu comptabilité d'abord, le grand livre d'arrivée est celui-là même où s'inscrivent vos baux, vos loyers, votre maintenance et vos comptes fournisseurs: le fichier QuickBooks n'est pas remplacé par un second système à côté d'un outil de gestion.

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  Avez-vous un guide de migration pour Yardi Breeze, PlexFlow ou Proprio?

  Oui — Yardi Breeze, PlexFlow et Proprio font tous partie des systèmes pour lesquels notre équipe a bâti des guides de migration documentés, avec Hopem, Building Stack et QuickBooks. Si votre système ne figure pas sur cette liste, la migration se déroule de la même façon: extraction du système existant, arrimage à la base de données Kompas par notre outil de migration, et validation par le CPA responsable de votre implantation.

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  Et si mes données actuelles sont en désordre?

  C'est attendu, et c'est pendant la migration qu'on s'en occupe. Notre équipe examine l'exactitude, l'exhaustivité et la validité des données sortant de votre ancien système plutôt que d'en recopier les problèmes dans une nouvelle plateforme, et signale ce qui mérite un second regard avant la mise en service. Un retard dans les rapprochements bancaires ou l'entretien du rent roll allongera l'échéancier, d'où l'évaluation préalable.

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  Mes données historiques sont-elles transférées ou je repars à zéro?

  La migration commence par vos soldes d'ouverture, transférés par balance de vérification, afin que vos livres démarrent proprement dans Kompas plutôt que de traîner des années de particularités de mise en forme de votre ancien système. Votre plan comptable, votre configuration bancaire et votre structure d'entités sont repris tels qu'il le faut pour votre portefeuille. L'historique détaillé de votre système précédent reste où il est, d'où l'importance de la coupure au début du mois.

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  À quel point changer de plateforme est-il perturbant, vraiment?

  La réponse honnête: cela coûte à votre équipe deux à trois heures pour la revue des processus, plusieurs heures par semaine pendant deux à trois semaines pour la migration, et jusqu'à six heures de formation. Une mise en service au début du mois évite que vos livres soient répartis entre deux systèmes en cours de période, et un CPA dirige l'ensemble. La friction est réelle: c'est pourquoi la structure existe, plutôt qu'une promesse d'effort nul.