Nous avons été à votre place. L’intégration est un réel engagement, pas une simple formalité, et notre processus a été conçu en conséquence.
Résultat : Votre plus grande objection devient votre meilleure occasion de créer de la valeur.
Une méthode conçue par des CPA, adaptée à votre équipe
Notre méthodologie d’intégration est portée par une équipe de CPA et véritablement adaptée aux besoins de chacun de nos clients
Migration des données axée sur la comptabilité
Évaluation du plan comptable, importation des soldes d’ouverture, sous-grands livres et procédures de fin de période
Des attentes et des échéanciers réalistes
Des efforts et des échéanciers d’intégration établis selon vos disponibilités et votre rythme.
Une approche collaborative par étapes
Le soutien professionnel d’experts du secteur à chaque étape
Des méthodes éprouvées
Nous avons réalisé l’intégration de clients provenant de tous les systèmes les plus populaires et avons une méthode pour chacun
- Rapports précis
- Nous savons exactement quels rapports exporter de vos anciens systèmes.
- Cas particuliers courants
- Nous savons où les autres systèmes échouent et comment améliorer vos données avant la mise en service.
- Un vrai nettoyage des données
- Le nettoyage de données que vous avez toujours voulu faire, sans jamais avoir eu le temps.
Flexibilité et transparence
Nous travaillons avec des équipes de toutes tailles et comprenons la pression quotidienne de vos opérations.
- Des échéanciers intelligents
- Nous connaissons votre rythme mensuel (la première et la dernière semaine du mois sont chaotiques)
- De la persévérance là où ça compte
- Nous gardons votre équipe sur la bonne voie et dans les délais, surtout quand des urgences surviennent dans vos immeubles
- Une documentation à chaque étape
- Chaque jalon, responsabilité et liste de contrôle est documenté pour une responsabilité totale des deux côtés.
Une expertise du secteur
Les conseils de professionnels qui ont été à votre place et ont vécu vos difficultés.
- Porté par des CPA
- Des CPA ayant mené des migrations d’envergure, à vos côtés.
- Des professionnels de l’immobilier
- Jugement et conseils professionnels pour les données de baux résidentiels et commerciaux
- Intégrité des données
- L’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données au cœur de notre mission d’intégration
Nous avons migré notre portefeuille de 3 000 logements vers Kompas et ne pourrions plus revenir en arrière. La perception des loyers se fait quatre jours ouvrables plus vite, et nous payons nos factures sans quitter la plateforme, avec un rapprochement automatique. Notre équipe de location traite maintenant les demandes, les vérifications d’antécédents et les baux en un seul flux continu, un travail qui exigeait auparavant trois outils distincts. Kompas nous permettra de poursuivre notre croissance en toute confiance.
Nous venons de commencer à utiliser Kompas et, wow, je suis vraiment impressionné ! Le service à la clientèle est incroyable : l’équipe écoute, se met en quatre pour aider et donne suite à toutes les demandes particulières. Le logiciel est facile à utiliser, et l’équipe rend le démarrage très simple. Nous restons avec Kompas et y voyons un excellent choix pour l’avenir de notre entreprise en croissance. Je le recommande aux autres équipes de gestion immobilière !
Après près de 10 ans en gestion immobilière, j’ai essayé presque tous les logiciels de gestion immobilière offerts sur le marché. Les grandes plateformes ne sont pas adaptées au Québec, et les plus petites ne peuvent pas gérer les vrais processus de travail. Kompas se démarque parce qu’il est clairement conçu par de vrais gestionnaires et propriétaires immobiliers : il couvre chaque processus opérationnel sans sacrifier la rigueur comptable au profit de la simplicité. Leur service à la clientèle est exceptionnel. Je recommande Kompas à tout propriétaire ou société de gestion.
Nous utilisons Kompas depuis environ un an, et la différence est remarquable. Le logiciel est fait sur mesure pour gérer à la fois notre portail locataire et nos besoins comptables, et l’équipe a adapté la plateforme à nous, et non l’inverse. Leur service à la clientèle est toujours disponible et réactif. Nous recommandons Kompas à toute société de gestion immobilière qui cherche un partenaire, et pas seulement un fournisseur.
Je travaille en gestion immobilière depuis près de 10 ans et j’ai évalué de nombreuses solutions logicielles. La plupart sont solides dans certains domaines, mais insuffisantes dans d’autres ; rares sont celles qui comprennent à la fois les opérations et la comptabilité. Kompas se démarque parce qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur : il répond aux réalités quotidiennes et à nos besoins comptables. Leur soutien est exceptionnel, et l’équipe est à l’écoute des commentaires. Je recommande Kompas à tout gestionnaire immobilier.
Kompas est une bouffée d’air frais pour la gestion immobilière. Contrairement aux logiciels traditionnels et lourds, il est incroyablement intuitif et moderne. Le parcours « du prospect au bail » et la comptabilité automatisée changent complètement la donne pour toute équipe qui veut prendre de l’expansion. On voit clairement qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur. Je le recommande vivement !
Lauren a été formidable pour notre intégration. Nous sommes très heureux de travailler avec Cory et l’équipe KOMPAS !
Kompas nous a aidés à mieux structurer nos processus de gestion immobilière et de comptabilité et à les rendre plus efficaces. La plateforme est intuitive, bien adaptée au marché québécois, et nous permet de tout gérer au même endroit, des factures et paiements jusqu’aux rapprochements. L’équipe Kompas est accessible, attentive aux commentaires et réellement engagée envers notre réussite. Je recommande Kompas en toute confiance aux autres propriétaires et gestionnaires immobiliers.
Le passage à Kompas nous fait gagner, à Lameer et à moi, plusieurs heures chaque semaine sur la perception des loyers. Comme je suis responsable de l’ensemble de nos virements Interac, je passais des heures à les associer, et nos adjoints administratifs passaient des heures à saisir les dépôts. Avec Kompas, j’associe un virement une seule fois et les comptes clients sont mis à jour instantanément, sans aucun travail administratif ni de gestion. J’ai hâte de découvrir les prochaines fonctionnalités !
Centre d’aide
L'implantation se déroule en quatre phases: une revue de vos processus d'affaires, une demande marchande, une migration de données et une formation donnée sur place ou à distance. Un CPA vous accompagne comme responsable d'implantation à chacune d'elles, veillant à ce que les données soient nettoyées et validées et à ce que la mise en service tienne. C'est un choix délibéré: la personne qui déplace vos livres est un comptable qualifié.
Cela dépend de la taille de votre portefeuille et de l'état de votre environnement actuel, mais un propriétaire de moins de 100 unités est généralement en service en moins de 30 jours, et un exploitant d'environ 500 unités en quatre à six semaines. Ce qui influence le plus l'échéancier: vos rapprochements bancaires, votre rent roll et la gestion de vos renouvellements sont-ils à jour au départ. Notre équipe évalue votre situation réelle avant d'avancer une date.
Prévoyez environ deux à trois heures du temps de vos personnes clés pour la revue des processus, plusieurs heures par semaine pendant deux à trois semaines pour la migration, et jusqu'à six heures de formation réparties entre la comptabilité et les opérations. C'est la question qu'on nous pose le plus souvent, et la réponse honnête est que changer de plateforme coûte du temps réel à votre équipe: la structure en quatre phases sert à rendre ce temps prévisible.
Notre équipe a bâti des guides de migration pour Hopem, Building Stack, QuickBooks, Yardi Breeze, PlexFlow et Proprio, et travaille avec la vôtre pour extraire correctement les données de votre système existant et les arrimer à la base de données Kompas au moyen de notre outil de migration. Nous profitons aussi du transfert pour examiner l'exactitude, l'exhaustivité et la validité de vos données, souvent pour la première fois depuis des années.
La mise en service est planifiée au début du mois pour que vos livres basculent proprement, avec une véritable date de coupure entre l'ancien système et le nouveau. Ce n'est pas une préférence administrative: une bascule en milieu de mois laisse un mois partiel réparti entre deux jeux de registres, précisément le désordre qu'une migration doit éviter. Tout ce qui précède la coupure demeure dans l'historique de l'ancien système.
L'accès est régi par des permissions granulaires par rôle que vous définissez comme administrateur, délimitées à la fois par fonction et par segment du portefeuille. Un gestionnaire de maintenance atteint les billets de service; un comptable atteint les comptes clients, les comptes fournisseurs et les rapprochements bancaires; un superutilisateur atteint tout. Les agents de location externes et les fournisseurs peuvent recevoir des comptes bien délimités sans frais, les accès étant illimités.
Notre palier d'abonnement supérieur comporte un engagement de réponse en 24 heures ouvrables, et le soutien est joignable par téléphone, par courriel et par un système de billetterie en ligne. Les heures de service sont de 9 h à 17 h HNE, du lundi au vendredi. Un clavardage en direct assisté par IA est offert en tout temps dans l'application et vous transfère à une personne réelle lorsqu'il ne peut répondre.