Banques et rapprochement

• Comptabilité·Banques et rapprochement

  Comment les locataires peuvent-ils payer leur loyer et le rapprochement se fait-il tout seul?

  Les locataires paient de trois façons sur Kompas: une entente de prélèvement automatique avec paiement mensuel du loyer, un paiement ponctuel par compte bancaire ou carte de débit, ou un virement Interac envoyé à votre adresse de dépôt automatique. Tout paiement fait par la plateforme est rapproché automatiquement: la facture de loyer est acquittée, le grand livre du locataire se met à jour et le dépôt est apparié sans aucune saisie de votre équipe. Résultat: moins de saisie et des données de comptes clients fiables.

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  Comment Kompas gère-t-il les taxes de vente dans les provinces autres que le Québec?

  Il existe trois structures de taxes de vente au Canada et Kompas les prend toutes en charge: fédérale seulement, taxe harmonisée, ou taxe fédérale plus taxe provinciale distincte. Le Québec appelle sa taxe provinciale la TVQ; les autres provinces parlent de PST. Seuls les taux diffèrent d'une province à l'autre — rien d'autre dans la comptabilité n'est propre à une province. Un immeuble albertain facturant la TPS et un immeuble québécois facturant TPS et TVQ passent par la même facturation et le même rapport de conciliation des taxes.

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  Kompas me donne-t-il une conciliation des taxes de vente?

  Oui — Kompas produit un rapport de conciliation des taxes de vente comportant à la fois un sommaire et un grand livre détaillé de toutes les opérations touchant les taxes, aux comptes clients comme aux comptes fournisseurs. La TPS, la TVQ ou la TVH facturée à vos locataires commerciaux et la taxe payée sur vos factures fournisseurs figurent dans un seul rapport plutôt que dans deux exports à assembler. Les désignations de récupérabilité saisies du côté fournisseurs sont reportées.

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  Y a-t-il un flux bancaire pour mes rapprochements bancaires?

  Non — Kompas n'offre pas de flux bancaire intégré à ce jour. Ce qu'il offre, c'est le rapprochement automatique de tout ce que la plateforme initie elle-même: loyers perçus par prélèvement automatique ou virement Interac et TEF aux fournisseurs se rapprochent tous à leur date de règlement, sans appariement manuel. Pour les transactions que Kompas n'a pas initiées, un processus de rapprochement bancaire compare l'activité réelle de votre compte aux écritures du système afin que vous puissiez régler l'écart.

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  Comment faire mes rapprochements bancaires sans flux bancaire?

  Kompas comprend un processus de rapprochement bancaire qui compare les transactions réelles de votre compte aux écritures inscrites dans le système et vous permet de régler l'écart de façon interactive. L'essentiel du travail est déjà fait avant même que vous commenciez, puisque chaque paiement initié par la plateforme est rapproché à sa date de règlement. Il ne reste que l'activité survenue hors de Kompas — dépôts manuels, frais bancaires, prélèvements directs — que vous appariez ou inscrivez par écriture de journal récurrente.

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  Y a-t-il des limites sur les institutions bancaires ou le nombre de comptes que je peux utiliser?

  Il n'y a aucune limite d'institution bancaire dans Kompas — les caisses populaires comprises — ni de plafond sur le nombre de comptes bancaires raccordés. Un compte canadien exige un numéro de transit, un numéro d'institution et un numéro de compte; un compte américain exige un code SWIFT ou des coordonnées ACH. Les paiements se limitent à l'Amérique du Nord: un compte détenu à l'extérieur du Canada ou des États-Unis ne peut pas être utilisé. Une seule adresse de virement Interac peut alimenter tous vos comptes.