Aucun chiffrier. Aucun rapprochement manuel. Simplement 10 heures de plus chaque mois pour chaque membre de votre équipe.
Perception des loyers : virement Interac
Fini le rapprochement manuel des courriels Interac avec les baux. Une seule adresse courriel reçoit les dépôts Interac pour toutes les entités que vous gérez, et notre système de rapprochement automatique, parmi les meilleurs du marché, achemine chaque paiement vers le bon compte bancaire.
Un courriel, tous les immeubles
Les locataires paient avec une simple adresse courriel, sans compte distinct à gérer pour chaque immeuble.
Appariement automatique en temps réel
Les virements Interac sont appariés instantanément au bon bail et au bon compte bancaire, selon le courriel de l’expéditeur ou le code du virement Interac.
Tout le cycle, sans saisie manuelle
En attente, associé, compensé, et tout ce qui se trouve entre les deux, y compris les remboursements et les récupérations, sans aucune saisie manuelle.
Le cycle des paiements
Prélèvements préautorisés (PPA)
Configurez-le une fois, puis n’y pensez plus. Mettez en place les DPA de vos locataires pour profiter de notre processus du premier du mois : chaque locataire facturé, chaque DPA prélevé, dans tous vos comptes bancaires, sans lever le petit doigt.
- Paiements partagés pour les colocations : des règles flexibles répartissent le prélèvement entre colocataires.
- Gestion automatique des effets sans provision : ils sont enregistrés, les bonnes personnes sont avisées et les frais administratifs sont facturés sans saisie manuelle.
- Calendrier flexible : modifiez une date de prélèvement ou planifiez un prélèvement futur en quelques clics.
Dépôt des fonds le jour même
Les loyers perçus le premier jour ouvrable sont déposés dans votre compte le jour même. Votre trésorerie n’attend jamais après un processeur.
- Le jour même, pas trois jours plus tard : La plupart des plateformes retiennent les loyers de deux à trois jours ouvrables. Kompas les dépose le jour même de leur perception.
- Une trésorerie sur laquelle compter. Les loyers sont déposés le premier jour ouvrable du mois : hypothèques, paies et paiements fournisseurs n’ont jamais à attendre.
- Le bon compte, chaque fois. Les fonds sont déposés dans le compte bancaire de chaque entité, déjà lié au grand livre.
Paiements aux fournisseurs
Payez vos fournisseurs comme ils veulent être payés. Par TEF ou par chèque, en totalité ou en partie, avec vos livres mis à jour dès que l’argent sort.
- Paiements partiels : Réglez une facture en plusieurs versements; le solde restant est suivi automatiquement.
- Avis de paiement automatiques. Chaque paiement est accompagné d’un avis de paiement : vos fournisseurs savent exactement ce qui a été réglé.
- Rapprochements bancaires accélérés. Chaque TEF et chaque chèque est comptabilisé au grand livre dès son émission, prêt à être apparié dès qu’il est encaissé.
Nous avons migré notre portefeuille de 3 000 logements vers Kompas et ne pourrions plus revenir en arrière. La perception des loyers se fait quatre jours ouvrables plus vite, et nous payons nos factures sans quitter la plateforme, avec un rapprochement automatique. Notre équipe de location traite maintenant les demandes, les vérifications d’antécédents et les baux en un seul flux continu, un travail qui exigeait auparavant trois outils distincts. Kompas nous permettra de poursuivre notre croissance en toute confiance.
Nous venons de commencer à utiliser Kompas et, wow, je suis vraiment impressionné ! Le service à la clientèle est incroyable : l’équipe écoute, se met en quatre pour aider et donne suite à toutes les demandes particulières. Le logiciel est facile à utiliser, et l’équipe rend le démarrage très simple. Nous restons avec Kompas et y voyons un excellent choix pour l’avenir de notre entreprise en croissance. Je le recommande aux autres équipes de gestion immobilière !
Après près de 10 ans en gestion immobilière, j’ai essayé presque tous les logiciels de gestion immobilière offerts sur le marché. Les grandes plateformes ne sont pas adaptées au Québec, et les plus petites ne peuvent pas gérer les vrais processus de travail. Kompas se démarque parce qu’il est clairement conçu par de vrais gestionnaires et propriétaires immobiliers : il couvre chaque processus opérationnel sans sacrifier la rigueur comptable au profit de la simplicité. Leur service à la clientèle est exceptionnel. Je recommande Kompas à tout propriétaire ou société de gestion.
Nous utilisons Kompas depuis environ un an, et la différence est remarquable. Le logiciel est fait sur mesure pour gérer à la fois notre portail locataire et nos besoins comptables, et l’équipe a adapté la plateforme à nous, et non l’inverse. Leur service à la clientèle est toujours disponible et réactif. Nous recommandons Kompas à toute société de gestion immobilière qui cherche un partenaire, et pas seulement un fournisseur.
Je travaille en gestion immobilière depuis près de 10 ans et j’ai évalué de nombreuses solutions logicielles. La plupart sont solides dans certains domaines, mais insuffisantes dans d’autres ; rares sont celles qui comprennent à la fois les opérations et la comptabilité. Kompas se démarque parce qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur : il répond aux réalités quotidiennes et à nos besoins comptables. Leur soutien est exceptionnel, et l’équipe est à l’écoute des commentaires. Je recommande Kompas à tout gestionnaire immobilier.
Kompas est une bouffée d’air frais pour la gestion immobilière. Contrairement aux logiciels traditionnels et lourds, il est incroyablement intuitif et moderne. Le parcours « du prospect au bail » et la comptabilité automatisée changent complètement la donne pour toute équipe qui veut prendre de l’expansion. On voit clairement qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur. Je le recommande vivement !
Lauren a été formidable pour notre intégration. Nous sommes très heureux de travailler avec Cory et l’équipe KOMPAS !
Kompas nous a aidés à mieux structurer nos processus de gestion immobilière et de comptabilité et à les rendre plus efficaces. La plateforme est intuitive, bien adaptée au marché québécois, et nous permet de tout gérer au même endroit, des factures et paiements jusqu’aux rapprochements. L’équipe Kompas est accessible, attentive aux commentaires et réellement engagée envers notre réussite. Je recommande Kompas en toute confiance aux autres propriétaires et gestionnaires immobiliers.
Le passage à Kompas nous fait gagner, à Lameer et à moi, plusieurs heures chaque semaine sur la perception des loyers. Comme je suis responsable de l’ensemble de nos virements Interac, je passais des heures à les associer, et nos adjoints administratifs passaient des heures à saisir les dépôts. Avec Kompas, j’associe un virement une seule fois et les comptes clients sont mis à jour instantanément, sans aucun travail administratif ni de gestion. J’ai hâte de découvrir les prochaines fonctionnalités !
Pourquoi automatiser la perception des loyers en gestion immobilière?
- Rapprochement plus rapide
- Les loyers sont appariés et comptabilisés avant 10 h le 1er du mois.
- Un 1er du mois sans stress
- Les factures partent, les loyers entrent et les livres se mettent à jour d’eux-mêmes.
- Fini les dépôts mystères
- Chaque virement Interac trouve son bail, et les règles apprennent qui paie quoi.
- Dépôts plus rapides
- Les loyers sont déposés le jour même, pas deux ou trois jours ouvrables plus tard.
- Tous les modes, un seul grand livre
- Virement Interac, PPA, TEF et chèque, tous comptabilisés dans les mêmes livres.
- Gestion bancaire multientité
- Les fonds de chaque entité sont déposés dans son propre compte, lié au grand livre.
- Fournisseurs payés, sans relance
- Les avis de paiement automatiques indiquent exactement ce qui a été réglé.
- Moins de mauvaises créances
- Les avis de paiement automatiques indiquent exactement ce qui a été réglé.
Centre d’aide
Kompas traite quatre types de paiements: le prélèvement automatique du locataire, le virement Interac du locataire, les paiements ponctuels par compte bancaire ou carte de débit, et les paiements aux fournisseurs par TEF. Chacun est lancé dans la plateforme, si bien que la saisie, le règlement et l'écriture comptable ne font qu'un seul geste. Les cartes de crédit ne sont pas acceptées pour l'instant. Les taxes gouvernementales et municipales ne peuvent pas être payées par TEF.
Le premier de chaque mois, Kompas facture chaque bail actif selon ses conditions, puis prélève le loyer dû à chaque locataire inscrit au prélèvement automatique. Quand vous arrivez au bureau le 1er, les charges sont comptabilisées, les paiements sont perçus et déposés, et vos comptes clients sont à jour. L'équipe appelle ce traitement le FOM, pour First of Month. Rien à saisir, et rien qui attend qu'une personne pense à le déclencher.
Tous les paiements par TEF sont réglés le jour même, et les virements Interac sont réglés le jour où ils sont associés à un bail. Le loyer perçu lors du prélèvement du 1er du mois se retrouve donc dans votre compte la journée même, sans période de rétention de plusieurs jours ouvrables. Comme le règlement et le rapprochement sont un seul et même événement dans Kompas, le dépôt s'inscrit au grand livre du locataire à la date de règlement, sans appariement manuel.
Non — le prélèvement automatique est encouragé pour l'automatisation et le temps qu'il fait gagner, mais il n'est jamais obligatoire. Les locataires qui ne veulent pas y adhérer peuvent payer par virement Interac, ou payer hors plateforme, et vous inscrivez alors un dépôt manuel à leur grand livre. L'adhésion se règle bail par bail, et non à l'échelle du portefeuille: cinq locataires au prélèvement et dix qui paient autrement dans le même immeuble, aucun traitement particulier.
Oui — les locataires peuvent établir eux-mêmes leur prélèvement automatique pour le paiement du loyer directement dans le portail, faire des paiements ponctuels depuis leur compte bancaire ou envoyer un virement Interac par l'intégration de dépôt automatique. Chacune de ces voies se rapproche automatiquement dans vos livres. L'adhésion en libre-service rend pratique la migration d'un immeuble vers la perception automatisée.
Vous désignez une adresse courriel de votre choix et la connectez à votre compte Kompas; à partir de là, chaque virement Interac qu'un locataire envoie à cette adresse est traité directement dans Kompas. Les paiements arrivent dans la plateforme, où vous les associez à un bail, et l'inscription au grand livre du locataire et à votre compte de règlement suit. Une seule adresse peut servir tout un portefeuille, et les locataires envoient toujours au même endroit.
Kompas déclenche un processus automatisé de paiement échoué: dès qu'un échec est détecté, des avis courriel sont envoyés au locataire et au gestionnaire, et le paiement est automatiquement contrepassé au grand livre. Vous n'avez pas à courir après un avis bancaire pour ensuite défaire les écritures à la main. Vous pouvez aussi automatiser des frais administratifs de chèque sans provision du montant de votre choix, portés au grand livre du locataire dans le même geste.