Un seul outil de gestion locative qui suit vos prospects, vérifie vos candidats et génère des baux conformes, pour que rien ne vous échappe.
CRM, du candidat au bail
Gérez chaque candidat dans un seul tableau de suivi : sa provenance, l’agent qui en est responsable et son étape exacte dans le parcours du locataire, du premier contact au bail signé.
Visibilité sur tout le parc
Passez facilement de la vue d’ensemble au détail de votre parc immobilier dans notre tableau de bord centralisé
Planification des visites avec intégration au calendrier
Créez des événements de calendrier pour les visites, pour vos agents de location comme pour vos candidats
Rapports d’attribution de location
Voyez exactement comment vos dépenses marketing se convertissent en baux signés
Rôle d’agent de location externe
Donnez aux agents de location externes accès à votre inventaire et à vos prix en temps réel, sans gérer un autre tableur
Demandes de location et vérifications
Protégez vos actifs grâce à un processus intégré de sélection des locataires.
- Rapports de crédit : invitez les candidats en un clic à fournir leur rapport de crédit Equifax.
- Dossiers criminels et publics : recherches au tribunal du logement et antécédents criminels inclus dans le rapport.
- Vérifications d’identité : prévenez la fraude en vérifiant l’identité des candidats avant d’approuver leur demande.
Baux conformes, signature électronique incluse
Économisez 45 minutes par bail en regroupant les tâches administratives sur une seule plateforme.
- Baux conformes : les baux de toutes les provinces et de tous les territoires du Canada sont couverts. Baux du Québec offerts en français et en anglais.
- Bibliothèque d’annexes sur mesure : ajoutez à votre dossier de bail les règlements d’immeuble, les formulaires de DPA, le formulaire de transfert des services publics et plus encore.
- Piste d’audit des signatures : suivez chaque bail en cours et renvoyez ou annulez l’enveloppe de signature électronique au besoin.
Envoi et suivi des renouvellements
Améliorez la fidélisation des locataires en éliminant les tracas administratifs liés aux renouvellements des baux
- Hausses de loyer à grande échelle : calcul intégré des hausses de loyer à partir de vos données comptables et des lignes directrices annuelles de votre région.
- Production des documents de renouvellement : générez les offres de renouvellement en un clic
- Suivi des preuves de livraison : recueillez les accusés de réception pour respecter les délais de livraison de votre région.
Nous avons migré notre portefeuille de 3 000 logements vers Kompas et ne pourrions plus revenir en arrière. La perception des loyers se fait quatre jours ouvrables plus vite, et nous payons nos factures sans quitter la plateforme, avec un rapprochement automatique. Notre équipe de location traite maintenant les demandes, les vérifications d’antécédents et les baux en un seul flux continu, un travail qui exigeait auparavant trois outils distincts. Kompas nous permettra de poursuivre notre croissance en toute confiance.
Nous venons de commencer à utiliser Kompas et, wow, je suis vraiment impressionné ! Le service à la clientèle est incroyable : l’équipe écoute, se met en quatre pour aider et donne suite à toutes les demandes particulières. Le logiciel est facile à utiliser, et l’équipe rend le démarrage très simple. Nous restons avec Kompas et y voyons un excellent choix pour l’avenir de notre entreprise en croissance. Je le recommande aux autres équipes de gestion immobilière !
Après près de 10 ans en gestion immobilière, j’ai essayé presque tous les logiciels de gestion immobilière offerts sur le marché. Les grandes plateformes ne sont pas adaptées au Québec, et les plus petites ne peuvent pas gérer les vrais processus de travail. Kompas se démarque parce qu’il est clairement conçu par de vrais gestionnaires et propriétaires immobiliers : il couvre chaque processus opérationnel sans sacrifier la rigueur comptable au profit de la simplicité. Leur service à la clientèle est exceptionnel. Je recommande Kompas à tout propriétaire ou société de gestion.
Nous utilisons Kompas depuis environ un an, et la différence est remarquable. Le logiciel est fait sur mesure pour gérer à la fois notre portail locataire et nos besoins comptables, et l’équipe a adapté la plateforme à nous, et non l’inverse. Leur service à la clientèle est toujours disponible et réactif. Nous recommandons Kompas à toute société de gestion immobilière qui cherche un partenaire, et pas seulement un fournisseur.
Je travaille en gestion immobilière depuis près de 10 ans et j’ai évalué de nombreuses solutions logicielles. La plupart sont solides dans certains domaines, mais insuffisantes dans d’autres ; rares sont celles qui comprennent à la fois les opérations et la comptabilité. Kompas se démarque parce qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur : il répond aux réalités quotidiennes et à nos besoins comptables. Leur soutien est exceptionnel, et l’équipe est à l’écoute des commentaires. Je recommande Kompas à tout gestionnaire immobilier.
Kompas est une bouffée d’air frais pour la gestion immobilière. Contrairement aux logiciels traditionnels et lourds, il est incroyablement intuitif et moderne. Le parcours « du prospect au bail » et la comptabilité automatisée changent complètement la donne pour toute équipe qui veut prendre de l’expansion. On voit clairement qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur. Je le recommande vivement !
Lauren a été formidable pour notre intégration. Nous sommes très heureux de travailler avec Cory et l’équipe KOMPAS !
Kompas nous a aidés à mieux structurer nos processus de gestion immobilière et de comptabilité et à les rendre plus efficaces. La plateforme est intuitive, bien adaptée au marché québécois, et nous permet de tout gérer au même endroit, des factures et paiements jusqu’aux rapprochements. L’équipe Kompas est accessible, attentive aux commentaires et réellement engagée envers notre réussite. Je recommande Kompas en toute confiance aux autres propriétaires et gestionnaires immobiliers.
Le passage à Kompas nous fait gagner, à Lameer et à moi, plusieurs heures chaque semaine sur la perception des loyers. Comme je suis responsable de l’ensemble de nos virements Interac, je passais des heures à les associer, et nos adjoints administratifs passaient des heures à saisir les dépôts. Avec Kompas, j’associe un virement une seule fois et les comptes clients sont mis à jour instantanément, sans aucun travail administratif ni de gestion. J’ai hâte de découvrir les prochaines fonctionnalités !
Que gagnez-vous à automatiser la location immobilière?
- Chaque logement vacant à l’œil
- Les logements vacants et à venir, suivis au même endroit.
- Visites planifiées
- Planifiez les visites sans échanges interminables.
- Évaluation plus rapide
- Vérifications de crédit et d’antécédents sans quitter la plateforme.
- Baux bilingues en un clic
- Baux FR/EN, y compris le bail résidentiel du Québec.
- Signé de partout
- La signature électronique conclut le bail sans imprimer une seule page.
- Aucune ressaisie
- Les données de l’immeuble s’intègrent automatiquement à chaque bail.
- Renouvellements à temps
- Les avis de renouvellement et d’augmentation de loyer partent à temps.
- Des baux qui se facturent seuls
- Les conditions du bail signé créent les charges de loyer dans vos livres.
Centre d’aide
Oui — un CRM est intégré au tableau de bord de location de Kompas: il suit les prospects, les visites, les demandes, les baux en préparation et les baux signés de tout votre portefeuille au même endroit. Comme il vit dans la plateforme plutôt qu'à côté, un prospect devenu locataire passe directement au volet comptable sans que personne ne ressaisisse le locataire, l'unité ou le loyer. Vous voyez la conversion à chaque étape.
Oui — vous pouvez signer des baux résidentiels par signature électronique directement dans Kompas grâce à une intégration avec DocuSign. Le bail est monté dans le tableau de bord de location avec ses inclusions, son stationnement, ses colocataires et ses cautions déjà définis, envoyé pour signature, puis classé automatiquement une fois signé. Au Québec, le document est un bail officiel du TAL, Kompas étant revendeur enregistré des baux québécois auprès du Tribunal administratif du logement.
Non — toutes les conditions du bail sont transposées automatiquement dans le système comptable à la signature, pour la facturation et le suivi des comptes clients. C'est l'avantage concret d'une seule plateforme plutôt que deux: le loyer, le terme, les inclusions et les frais négociés sont le même enregistrement à partir duquel la première facture est produite. Personne ne retape un bail dans un fichier comptable, et les deux ne peuvent pas diverger.
Oui — vous invitez un candidat à remplir une demande de location dans Kompas, et l'enquête est menée par notre partenaire SingleKey. Le rapport revient avec les données d'Equifax et de TransUnion, les registres publics, une référence de propriétaire, l'activité de crédit, les faillites, les antécédents criminels ainsi que l'historique au TAL et à la SOQUIJ. Vous le recevez de cinq à dix minutes après que le candidat a rempli le formulaire.
Oui — Kompas connaît les exigences de conformité de chaque juridiction canadienne et affiche, pour chaque renouvellement, la date de remise la plus hâtive et la date limite dans le tableau de bord de location. Vous travaillez à partir des délais prévus par la loi plutôt que d'un chiffrier tenu à la main, ce qui compte surtout pour les exploitants présents dans plus d'une province. Les renouvellements en attente restent visibles.
Les renseignements personnels des candidats sont conservés au maximum 90 jours, une exigence légale découlant des normes de confidentialité que Kompas applique et non un paramètre configurable. C'est pourquoi la plateforme ne peut pas recouper un candidat avec une demande qu'il aurait faite plus tôt dans l'année pour un autre de vos immeubles. Vos propres dossiers restent le seul endroit où cet historique subsiste.
Vous pouvez appliquer des augmentations en lot à tout votre portefeuille ou à n'importe quel segment, en pourcentage ou en dollars, plutôt qu'un bail à la fois. Le tableau de bord des renouvellements prend ensuite chaque cas en charge jusqu'à la remise, la négociation et la signature. Un calcul d'augmentation TAL intégré, alimenté par vos données comptables réelles, est prévu pour le début de 2027; d'ici là, le calcul se fait hors plateforme et l'augmentation est saisie ici.