Kompas a été conçu pour être le meilleur logiciel comptable en gestion immobilière, avec la comptabilité à l’avant-plan et non en coulisses.
Recevables
Des recevables conçus comme votre comptable les voudrait. Les revenus sont constatés selon la comptabilité d’exercice. Chaque bail a son propre sous-grand livre. Votre classement chronologique concorde avec le grand livre, chaque fois.
La facturation suit l’échéancier.
Le loyer et les frais récurrents sont facturés et perçus le 1er, automatiquement.
Le recouvrement, en une seule vue.
Tous les soldes dus du portefeuille sont au même endroit. Les rappels partent à tous d’un coup.
Les dépôts restent au bilan.
Les dépôts de garantie sont comptabilisés au passif et affectés au loyer quand vous le décidez.
Les paiements se rapprochent d’eux-mêmes.
Les PPA et virements Interac sont appariés au bon bail et comptabilisés dès leur réception.
Comptes fournisseurs
Des approbations qui suivent le fonctionnement réel de votre équipe. Du bon de commande au décaissement, chaque facture se rend à la bonne personne au bon moment.
- Étiquetage des factures : répartissez par unité ou par immeuble dès l’arrivée des factures.
- Appariement des bons de commande et approbations : des règles à plusieurs étapes vous gardent en contrôle sans devenir un goulot d’étranglement.
- Impression de chèques : papier préimprimé ou vierge, pour les fournisseurs encore payés ainsi.
Banque et rapprochement
Des rapprochements faits comme votre vérificateur s’y attend. Chaque compte est lié au grand livre, et une période fermée reste fermée.
- Comptes liés au grand livre : chaque entité et chaque compte bancaire rattachés au bon compte du grand livre.
- Conciliations verrouillées : rapports PDF prêts pour l’audit, relevés joints.
- Conciliation des taxes de vente : pièces justificatives du grand livre et sommaires des obligations, mensuels, trimestriels ou annuels.
Rapports
Des rapports adaptés à votre portefeuille, pas à un gabarit. Choisissez les filtres, les colonnes et les périodes qui comptent, et enregistrez-les pour la prochaine fois.
- Rapports standards et immobiliers : de la balance de vérification au rôle des loyers, plus les états des résultats par immeuble et le coût par projet.
- Analyse détaillée : chaque rapport remonte à la transaction d’origine et à la piste d’audit.
- Envoi planifié : exportez en PDF ou Excel, ou programmez l’envoi automatique.
Nous avons migré notre portefeuille de 3 000 logements vers Kompas et ne pourrions plus revenir en arrière. La perception des loyers se fait quatre jours ouvrables plus vite, et nous payons nos factures sans quitter la plateforme, avec un rapprochement automatique. Notre équipe de location traite maintenant les demandes, les vérifications d’antécédents et les baux en un seul flux continu, un travail qui exigeait auparavant trois outils distincts. Kompas nous permettra de poursuivre notre croissance en toute confiance.
Nous venons de commencer à utiliser Kompas et, wow, je suis vraiment impressionné ! Le service à la clientèle est incroyable : l’équipe écoute, se met en quatre pour aider et donne suite à toutes les demandes particulières. Le logiciel est facile à utiliser, et l’équipe rend le démarrage très simple. Nous restons avec Kompas et y voyons un excellent choix pour l’avenir de notre entreprise en croissance. Je le recommande aux autres équipes de gestion immobilière !
Après près de 10 ans en gestion immobilière, j’ai essayé presque tous les logiciels de gestion immobilière offerts sur le marché. Les grandes plateformes ne sont pas adaptées au Québec, et les plus petites ne peuvent pas gérer les vrais processus de travail. Kompas se démarque parce qu’il est clairement conçu par de vrais gestionnaires et propriétaires immobiliers : il couvre chaque processus opérationnel sans sacrifier la rigueur comptable au profit de la simplicité. Leur service à la clientèle est exceptionnel. Je recommande Kompas à tout propriétaire ou société de gestion.
Nous utilisons Kompas depuis environ un an, et la différence est remarquable. Le logiciel est fait sur mesure pour gérer à la fois notre portail locataire et nos besoins comptables, et l’équipe a adapté la plateforme à nous, et non l’inverse. Leur service à la clientèle est toujours disponible et réactif. Nous recommandons Kompas à toute société de gestion immobilière qui cherche un partenaire, et pas seulement un fournisseur.
Je travaille en gestion immobilière depuis près de 10 ans et j’ai évalué de nombreuses solutions logicielles. La plupart sont solides dans certains domaines, mais insuffisantes dans d’autres ; rares sont celles qui comprennent à la fois les opérations et la comptabilité. Kompas se démarque parce qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur : il répond aux réalités quotidiennes et à nos besoins comptables. Leur soutien est exceptionnel, et l’équipe est à l’écoute des commentaires. Je recommande Kompas à tout gestionnaire immobilier.
Kompas est une bouffée d’air frais pour la gestion immobilière. Contrairement aux logiciels traditionnels et lourds, il est incroyablement intuitif et moderne. Le parcours « du prospect au bail » et la comptabilité automatisée changent complètement la donne pour toute équipe qui veut prendre de l’expansion. On voit clairement qu’il a été conçu par des gens qui connaissent le secteur. Je le recommande vivement !
Lauren a été formidable pour notre intégration. Nous sommes très heureux de travailler avec Cory et l’équipe KOMPAS !
Kompas nous a aidés à mieux structurer nos processus de gestion immobilière et de comptabilité et à les rendre plus efficaces. La plateforme est intuitive, bien adaptée au marché québécois, et nous permet de tout gérer au même endroit, des factures et paiements jusqu’aux rapprochements. L’équipe Kompas est accessible, attentive aux commentaires et réellement engagée envers notre réussite. Je recommande Kompas en toute confiance aux autres propriétaires et gestionnaires immobiliers.
Le passage à Kompas nous fait gagner, à Lameer et à moi, plusieurs heures chaque semaine sur la perception des loyers. Comme je suis responsable de l’ensemble de nos virements Interac, je passais des heures à les associer, et nos adjoints administratifs passaient des heures à saisir les dépôts. Avec Kompas, j’associe un virement une seule fois et les comptes clients sont mis à jour instantanément, sans aucun travail administratif ni de gestion. J’ai hâte de découvrir les prochaines fonctionnalités !
Ancré dans la conformité canadienne, automatisé de bout en bout
- TPS
- Taxe fédérale sur les produits et services, calculée automatiquement.
- TVP
- Taxe de vente provinciale, calculée automatiquement.
- TVH
- Un taux harmonisé unique, exact dans chaque province assujettie à la TVH.
- T776
- État des loyers de biens immeubles, prêt avant la fin de l’année.
- TP-1086
- Déclaration des revenus de location au Québec, sans la course de dernière minute.
- Relevé 31
- Le relevé 31, généré et prêt à remettre, automatiquement.
Centre d’aide
La comptabilité est le socle de Kompas et non un ajout greffé à côté: le grand livre se trouve sous chaque bail, chaque facture de loyer, chaque billet de service et chaque paiement fournisseur. Dès qu'un bail est signé, ses conditions sont transposées automatiquement dans le système comptable pour la facturation et le suivi des comptes clients. Quand un compte fournisseur est approuvé et payé, le grand livre et votre position bancaire bougent en même temps. Aucun export entre deux systèmes: il n'y a qu'un seul jeu de livres.
Oui — Kompas remplace la combinaison logiciel de gestion immobilière plus logiciel comptable distinct que la plupart des exploitants utilisent, parce que la perception des loyers, la location, la maintenance et les rapports financiers s'inscrivent tous dans le même grand livre. Si vous utilisez Building Stack avec QuickBooks aujourd'hui, Kompas élimine le second système et les exports entre les deux. Billets de service, items locatifs, renouvellements et paiements portent chacun leur propre codification au grand livre, si bien que la balance de vérification, l'état des résultats et le rent roll sortent de la plateforme.
Votre portrait financier se met à jour au fur et à mesure que les écritures s'inscrivent: vous n'attendez pas la fin du mois pour savoir où en est un immeuble. Les factures de loyer s'inscrivent le premier du mois, les paiements faits par la plateforme sont rapprochés à leur date de règlement et les comptes fournisseurs approuvés touchent le grand livre dès l'approbation. L'état des résultats, le bilan et les listes de comptes clients se produisent à tout moment, par immeuble, par propriétaire ou pour l'ensemble du portefeuille.
Non — toutes les conditions du bail sont transposées automatiquement dans le système comptable à la signature, pour la facturation et le suivi des comptes clients. C'est l'avantage concret d'une seule plateforme plutôt que deux: le loyer, le terme, les inclusions et les frais négociés sont le même enregistrement à partir duquel la première facture est produite. Personne ne retape un bail dans un fichier comptable, et les deux ne peuvent pas diverger.
La fermeture de mois dans Kompas relève surtout de la révision et non de la saisie, parce que les écritures du mois sont déjà inscrites. Les baux se facturent automatiquement le premier, les paiements initiés par la plateforme sont rapprochés à leur date de règlement et les comptes fournisseurs approuvés s'inscrivent aux comptes du grand livre associés à chaque fournisseur. Restent le rapprochement bancaire des transactions non initiées par Kompas, les écritures de journal récurrentes (frais bancaires, amortissement, charges payées d'avance), puis la production de vos états financiers.
Oui — Kompas suit chaque facture de loyer émise à un locataire ou à un groupe de locataires, applique les paiements sur ces factures et maintient un solde de loyer courant pour chaque bail. Votre tableau de bord des comptes clients reflète les nouvelles charges, les paiements encaissés et les paiements échoués dès leur inscription: le solde affiché est donc le solde réel. De là, vous ouvrez l'historique de facturation et de paiement d'un locataire, ou vous produisez une liste chronologique des comptes clients par immeuble, par propriétaire ou pour tout le portefeuille.
Kompas est conçu pour les organisations qui exploitent plusieurs entités juridiques: chaque entité porte ses propres numéros de taxes, ses gabarits de facture, son adresse courriel d'envoi et ses paramètres, alors que votre équipe travaille depuis un seul accès. La taxe de vente suit la province: fédérale seulement, harmonisée, ou fédérale plus provinciale (TVQ au Québec, PST ailleurs). Propriétaires, immeubles et segments se rapportent séparément ou en consolidé, et la liste de fournisseurs est commune à toutes les entités.